Poradnik dla początkujących – Faktura/ Invoice -Jak wystawić ten dokument?

Otwierasz działalnośc gospodarczą, nie wiesz od czego zacząć, nie wiesz jak wystawić fakturę i czy wogóle?

Czesto zadawane nam pytanie brzmi ‘’ Ja jestem zielony, prosze mi wszystko wyjaśnić od początku’’

Uwielbiamy takie pytania 😊

Odpowiadamy zatem….

Kiedy wystawić fakturę?

Faktura jest żądaniem zapłaty za wykonaną usługę bądź zapłate za sprzedaż produktu, jest również dowodem na przeprowadzona transakcję między stronami.

Co powinno znaleźć się na fakturze (Invoice)

• Nazwa Twojej firmy oraz jej pełny adres
• Numer VAT (tylko dla tych , ktorzy zarejestrowani są na VAT)
• Numer faktury (zachowując ciag logiczny)
• Data
• Dane klienta- nazwa odbiorcy oraz adres
• Opis produktu bądź usługi
• Kwota do zapłaty (jesli jesteśmy płatnikiem VAT doliczamy 20 % )
• Metoda i termin płatności
• Dane do przelewu (jeśli formą płatnosci jest transfer bankowy)

W jaki sposob ją stworzyc?

Możemy….

• wybrać najstarszą metodę/wersję papierową (może byc napisana ręcznie)
• skorzystać z darmowych generatorów, które znajdziemy w internecie
• stworzyc swój wlasny wzór w excel bądź word
• ściągnąć aplikacje na telefon (dzięki temu mamy porządek i wszystko ‘’pod ręką’’

Jeśli nasz klient nie wymaga od nas Faktury dalej jesteśmy zobowiązani ewidencjonowac przychód.

Wiele małych firm nie musi wystawiac faktur, np kosmetyczka, fryzjerka, budowlaniec. Oczywiście na rządanie klienta musi to zrobic- dla takich potrzeb wystarczy zakupic invoice book w sklepie papierniczym (z kartkami kopiującymi) i tam zapisywac swoją sprzedaż, przychód, a jeśli klientk życzy sobie rachunek– wydać jej jedną z kopii.

Ewidencję przychodu mozna prowadzic równie dobrze w zeszycie bądź excelu.

Oczywiście nie sprawdza się to dla większych firm oraz klientów VAT-owych.

Edyta Szymańska