Zatrudnianie nieletnich w UK

W Wielkiej Brytanii, prawo umożliwia zatrudnianie osób nieletnich, jednak jest to objęte wieloma regulacjami, które mają zapewniać dzieciom ochronę ich zdrowia, edukacji i ogólnego dobrostanu. Dzięki tym warunkom, dzieci nie są narażone na szkodliwy wpływ pracy zawodowej i mogą w bezpieczny sposób zdobyć pierwsze pieniądze i doświadczenie zawodowe. Zazwyczaj młodociani mogą rozpocząć pracę po ukończeniu 14 lub 13 roku życia (zależy od rejonu), ale w niektórych przypadkach możliwe jest zatrudnianie ich już wcześniej. W tym artykule przedstawimy wszystkie kluczowe informacje i regulacje prawne dotyczące pracy dzieci w UK.

Jakie prace mogą podejmować dzieci?

W wieku 14/13 lat, dziecko może już podjąć tzw. lekką pracę (light duty), która nie będzie narażała go na żadne możliwe niebezpieczeństwo. Przykłady takich prac to:

• Roznoszenie gazet lub ulotek;
• Praca w sklepie, np. układanie towarów na półkach lub sprzątanie przestrzeni sklepowej (obsługa klientów może się odbywać wyłącznie pod nadzorem dorosłego);
• Pomoc w restauracji lub kawiarni;
• Proste czynności na farmie lub gospodarstwie, takie jak zbieranie owoców i warzyw lub sadzenie roślin;
• Pomoc biurowa, czyli proste zadania (np. porządkowanie dokumentów);
• Praca ze zwierzętami;
• Pomoc w opiece nad dziećmi.

Prace, których nie mogą wykonywać dzieci w UK

Istnieją też prace surowo zakazane dla dzieci. Są to zawody które:

• Są fizycznie wymagającę;
• Niebezpieczne, obarczone ryzykiem;
• Wymagają obsługi sprzętu lub maszyn;
• Narażają na kontakt z substancjami chemicznymi;
• Są wykonywane w miejscach, gdzie jest wysoki kontakt z alkoholem (bary, kluby nocne);
• Są związane z transportem ciężkich przedmiotów.

Praca dla młodocianych musi być odpowiednio dostosowana, aby nie wpłynęła negatywnie na zarówno fizyczne, jak i psychiczne zdrowie dziecka. Narażona nie może być również jego edukacja, która według prawa jest ważniejsza niż podjęta praca.

Regulacje dotyczące godzin pracy

Dozwolone godziny pracy dla nieletnich są ściśle określone i dzielą się na 3 grupy. Na potrzeby tego artykułu nazwiemy je:

• Dzieci w wieku 13 i 14 lat;
• Młodzież w wieku 15 lat;
• Młodzi dorośli w wieku 16 i 17 lat.

Liczba dozwolonych godzin różni się w zależności od dnia tygodnia i pory roku. Limit przepracowanych godzin w tygodniu podczas roku szkolnego dla dzieci i młodzieży grup to 12. Podczas wakacji sprawa ma się nieco inaczej, bo tygodniowy limit dla dzieci zwiększa się do 25 godzin, a dla młodzieży do 35. Warto zaznaczyć, że dzieci i młodzież nie mogą pracować w godzinach nocnych, w tej sytuacji od 7 wieczorem do 7 rano. Należy im się również godzinna przerwa za każde przepracowane 4 godziny i 1 dzień wolny w tygodniu. Na marginesie przypomnijmy, że zatrudniając osoby dorosłe, przedsiębiorca musi wyznaczać 20 minut przerwy na każde przepracowane 6 godzin.

Szczegółowe godziny pracy przedstawimy w tabeli poniżej:

	Dzieci	Młodzież
Podczas roku szkolnego	max. 2 godziny w dni szkolne. max. 5 godzin w weekendy.	max. 2 godziny w dni szkolne. max. 8 godzin w weekendy.
W wakacje	max. 5 godzin w dni robocze i soboty max. 2 godziny w niedziele	max. 8 godzin w dni robocze i soboty max. 2 godziny w niedziele

Młodzi dorośli są objęci innymi regulacjami niż poprzednie 2 grupy. Ich dzienny limit pracy to 8 godzin, a tygodniowy 40. Nie mogą oni również pracować w godzinach nocnych, w tym przypadku między 10 wieczorem a 6 rano, chyba że pracują w sektorze wyjątkowym, takim jak gastronomia lub hotelarstwo. Przysługuje im 30 minut przerwy na 4,5 godziny pracy i 2 dni wolne w tygodniu. Objęci są również stawką minimalną, która w roku podatkowym 2024/2025 wynosi £6.40 za godzinę pracy. Należy pamiętać, że do ukończenia 18 lat, młode osoby mają obowiązek kontynuować naukę, więc powinny dobierać pracę w taki sposób, aby te 2 czynności ze sobą nie kolidowały.

Wynagrodzenie

Dla nieletnich poniżej 16 roku życia, nie ustanowiono wymogu minimalnej stawki, co sprawia, że wysokość wynagrodzenia jest ustalana między pracownikiem a pracodawcą. Musi być ono sprawiedliwe i dostosowane do umiejętności dziecka. Nie może kolidować z lokalnymi przepisami dotyczącymi pracy dzieci, a te można sprawdzić na stronie naszego local council.

Tak jak wcześniej wspomniano, osoby nieletnie powyżej 16 roku życia podlegają minimalnej stawce godzinowej wynoszącej £6.40, tak samo jak praktykanci. Wynagrodzenie powinno być przejrzyście opisane na umowie o pracę. Pracownicy mają również prawo do informacji, jakie składki są pobierane z ich wynagrodzenia. Jeśli chodzi o podatki, zasady się nie zmieniają – obowiązuje Personal Allowance, czyli kwota wolna od podatku dochodowego, a National Insurance Contributions nie są naliczane do przekroczenia kwoty £242 tygodniowo.

Jak zatrudnić dziecko, które nie ukończyło jeszcze 16 lat?

Najważniejsza formalność jaka obowiązuje, to uzyskanie pozwolenia na zatrudnienie dziecka (Child Employment Permit). Takowe możesz uzyskać od lokalnego councilu wypełniając formularz wniosku dostępny zazwyczaj na jego stronie internetowej. Jeśli go tam nie ma, należy skontaktować się z nim telefonicznie albo złożyć wizytę w placówce. Wniosek wymaga podpisu rodzica lub opiekuna prawnego i odpowiednich dokumentów, takich jak:

• Dane pracodawcy i firmy;
• Dane dziecka;
• Dane szkoły dziecka;
• Opis planowanej pracy;
• Wynik oceny ryzyka pracy.

musisz również posiadać ubezpieczenie Employer’s Liability Insurance, które obejmuje młodocianych pracowników. Po złożeniu wniosku, twój council go rozpatrzy i jeśli wszystko będzie zgodne z przepisami, to wyda pozwolenie, które będzie określać:

• Rodzaj pracy, jaką dziecko może wykonać;
• Maksymalne godziny pracy;
• Datę ważności pozwolenia.

Council może zdecydować się na inspekcje w miejscu pracy, aby upewnić się że przepisy są przestrzegane.

Zatrudnianie dzieci w wieku poniżej 13 lat

Zatrudnianie dzieci młodszych niż 13 lat w UK jest zabronione. Są jednak 2 wyjątki.

Pierwszy polega na niewielkiej pomocy dziecka w rodzinnej firmie lub gospodarstwie. Praca ta nie może być regularna ani narzucona, a dziecko nie otrzymuje wynagrodzenia za pracę. Drugi wyjątek jest nieco bardziej skomplikowany. Dziecko w wieku poniżej 13 lat może być zatrudnione w branży rozrywkowej. Na przykład w:

• Filmach;
• Programach telewizyjnych;
• Produkcjach teatralnych;
• Sesjach fotograficznych.

Jeśli prowadzisz działalność, w której potrzebna jest nam rola dziecka i chcesz je zatrudnić, najważniejszym krokiem będzie uzyskanie Child Performance Licence. Jest to licencja wydawana przez lokalny council uprawniająca do zatrudnienia dziecka poniżej 16 roku życia w produkcjach rozrywkowych. Warunki uzyskania takiego pozwolenia są podobne jak w przypadku Child Employment Permit, z wyjątkiem wymogu posiadania pisemnej zgody szkoły. Umowę podpisujesz wtedy z rodzicem lub opiekunem prawnym dziecka.

Podczas wykonywania pracy przez dziecko jest obowiązkowa obecność rodzica lub opiekuna prawnego, a na miejscu pracy powinien być zapewniony dostęp do ciepłych posiłków, wody, toalet i miejsc do odpoczynku. Pozostałe regulacje są podobne jak w przypadku dzieci w wieku 13 i 14 lat. Oczywiście udział dzieci w produkcjach promujących lub ukazujących treści nieodpowiednie dla nieletnich jest surowo zabroniony. Pracodawca jest zobowiązany do przechowywania wszystkich kopii licencji i dokumentów związanych z zatrudnieniem i prowadzenia rejestru godzin pracy dziecka.

Kary za nieprzestrzeganie przepisów dotyczących pracy nieletnich w UK

Za łamanie przepisów dotyczących pracy dzieci przewidziane są kary o różnej wysokości w zależności od stopnia naruszenia. Do najsurowiej karanych naruszeń zaliczamy:

• Niezapewnienie bezpieczeństwa pracy (Mogą zostać nałożone grzywny bez ograniczeń a nawet ograniczenie wolności do 2 lat);
• Pracę o niedozwolonym charakterze. Tyczy się to głównie złamania zakazu pracy dziecka z maszynami lub sprzętem, w barze lub na budowie. Karą może być zawieszenie działalności gospodarczej lub nawet wszczęcie dochodzenia HSE (Health and Safety Executive);
• Brak ubezpieczenia Employer’s Liability Insurance, za co grzywna może wynieść aż £2,500 za każdy dzień pracy bez posiadania polisy;
• Powtórne naruszenie przepisów, skutkujące wpisaniem firmy na “czarną listę”, co wpłynie na jej wiarygodność.

Inne lżejsze kary będą nałożone na pracodawcę za:

• Zatrudnienie dziecka bez pozwolenia (do £1,000 grzywny);
• Niewielkie przekroczenie limitu dozwolonych godzin;
• Kolidowanie pracy dziecka z edukacją;
• Niezachowanie odpowiednich dokumentów;
• Zatrudnienie dziecka bez prawa do pracy. Dotyczy to sytuacji, w której dziecko nie ma odpowiednich dokumentów potwierdzających jego prawo do pracy;
• Zgłoszenie drobnych naruszeń przez dziecko.

Potrzebujesz pomocy z księgowością lub kadrami w UK?

Mamy nadzieję, że rozwialiśmy twoje wątpliwości dotyczące zatrudniania dzieci w UK. Na przepisach dotyczących księgowości i zatrudnienia znamy się jak mało kto – obsługując setki firm, każdego dnia pomagamy przedsiębiorcom, wyręczając ich w prowadzeniu ksiąg rachunkowych i rozliczaniu wynagrodzeń ich pracowników. Jeśli prowadzisz swój biznes, nie warto ryzykować – skontaktuj się z nami i zleć prowadzenie księgowości specjalistom, którzy uwolnią Cię od problemów.